Массовое автозаполнение контрагентов по ИНН

Открываете карточку контрагента — а там ни КПП, ни ОГРН, ни адреса. И таких сотни: кого-то завели на бегу по одному названию, кого-то перенесли из старой базы. Кнопка «Заполнить по ИНН» в 1С есть, но нажимать её придётся в каждой карточке. А индивидуальным предпринимателям 1С адрес не заполняет вовсе.

«Автозаполнение контрагентов по ИНН» приводит справочник в порядок за один запуск. Обработка сама находит контрагентов с пустыми реквизитами и адресами, берёт сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через 1С:Контрагент, адреса ИП — из DaData, и записывает всё в карточки. Сотни контрагентов, пока вы пьёте кофе.

Как это работает

Возможности

Подбор

• Отборы «без юридического адреса», «не заполнены ОГРН, КПП или юр. наименование», «все с ИНН» — отдельно для организаций и ИП.
• Список ИНН вставляется из Excel, письма или выписки: обработка сама найдёт контрагентов в базе, а тех, кого нет, создаст (в БП и УНФ).
• Обособленные подразделения и иностранных контрагентов не трогает.

Заполнение

• Наименование, юридическое наименование, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, ОКПО.
• Юридический и фактический адрес, телефон из ЕГРЮЛ — если в карточке его нет.
• Вид контрагента по ИНН: 10 цифр — организация, 12 — ИП. Ошибочно указанный вид исправляется.
• Нет 1С:Контрагента — реквизиты возьмутся из DaData.

Бережно к вашим данным

• Заполненный ОГРН DaData не меняет. Если номера расходятся — предупреждение в строке, а не тихая замена.
• Адреса пишутся только в пустые поля; перезапись — по вашему выбору.
• Реквизиты с историей изменений (наименование, КПП) не ломаются; в УТ вместе с контрагентом обновляется партнёр.

Удобно на больших объёмах

• Прогресс, оценка оставшегося времени и кнопка «Остановить». При повторном запуске уже заполненные строки пропускаются.
• Итог по каждому контрагенту: зелёный — готово, оранжевый — посмотреть, красный — не найден.
• Ключ DaData уже встроен — работает сразу. Для больших объёмов можно указать свой бесплатный ключ.

Не вмешивается в вашу 1С

Обработка подключается через «Дополнительные отчёты и обработки» и не изменяет конфигурацию — снимать базу с поддержки не нужно. Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП она получает теми же средствами, что и кнопка «Заполнить по ИНН» в карточке контрагента, а адреса записывает штатными механизмами контактной информации.

Требования

• Конфигурации: «Бухгалтерия предприятия» 3.0, «Управление нашей фирмой» 3.0, «Управление торговлей» 11.
• Платформа: «1С:Предприятие» 8.3.17 и новее.
• 1С:Контрагент: подключённая интернет-поддержка — для реквизитов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Без неё сведения берутся из DaData.
• Интернет: доступ сервера 1С к DaData и к kkmz.ru — для активации и проверки лицензии раз в сутки. Без связи с kkmz.ru обработка работает до 14 дней.
• Не подходит для 1С:Фреш и других облачных сервисов, где запрещены внешние обработки.

Лицензия

• Один код активации — одна информационная база. Несколько баз — по коду на каждую.
• Бессрочно: никаких подписок и ежегодных продлений.
• Копии базы для тестирования и резервного копирования отдельной лицензии не требуют.
• После оплаты код активации придёт на e-mail. Он вводится в обработке на вкладке «Лицензия».

Приобретая обработку, вы принимаете условия лицензионного соглашения.

Частые вопросы

Чем это лучше кнопки «Заполнить по ИНН» в карточке?
Кнопка заполняет одного контрагента и не знает адресов ИП. Обработка заполняет сразу всех и берёт адреса предпринимателей из DaData.

Не испортит ли обработка то, что уже заполнено?
Заполненный ОГРН не меняется, адреса пишутся только в пустые поля, подразделения не затрагиваются. Перед первым запуском, как и перед любой массовой обработкой, сделайте копию базы.

У нас нет ИТС. Будет работать?
Да. Реквизиты и адреса возьмутся из DaData.

У нас «Комплексная автоматизация» или ERP. Подойдёт?
Напишите нам — проверим на вашей базе до покупки.

У нас несколько баз. Сколько кодов нужно?
По одному на каждую рабочую базу. Тестовые и резервные копии этих баз покупать не нужно.